Verlängern, tauschen oder umsteigen: was es je Gerät kostet

Vier Wege, entschieden je Gerät

Die Entscheidung fällt je Rechner und nicht für den ganzen Betrieb. Wer 20 Geräte hat, hat meist alle Wege gleichzeitig.

• A, Verlängern: Sie kaufen die Sicherheitsupdates und behalten das Gerät. Das kostet Lizenz und Arbeit, und es verschiebt den Termin nur.
• B, Neukauf: Ein neues Gerät ersetzt das alte. Windows 11 ist dabei.
• C, Umstieg auf dem vorhandenen Gerät: Das Upgrade ist für berechtigte Geräte kostenlos. Es kostet Arbeit und manchmal eine BIOS-Einstellung.
• D, Weiterbetrieb ohne Updates: Dafür nennt der Rechner keinen Betrag. Sonst sähe der Weg billig aus, und billig ist er nur, solange nichts passiert. Er bekommt stattdessen vier Auflagen:
  1. eine dokumentierte Prüfung, warum das Gerät weiterläuft
  2. das Gerät im Netz abtrennen
  3. die Datensicherung für dieses Gerät enger takten
  4. die Entscheidung aufschreiben, mit Datum und Namen

  Mehr dazu, was ein Weiterbetrieb ohne Updates verlangt.

Ihre Geräte

Eine Karte je Windows-10-Rechner. Die Angaben stehen in Ihrer Bestandsliste. Gibt es keine, können wir die Bestandsliste für Sie führen.

Ob ein Rechner Windows 11 kann, zeigt die PC-Integritätsprüfung von Microsoft. Oft fehlt nur eine Einstellung im BIOS. Hier steht, welcher Rechner in welchen Topf gehört.

Preise und Aufwand für den ganzen Betrieb

Vorbelegt ist nur der Preis der Verlängerung. Alle anderen Felder sind leer, weil es dafür keine Zahl gibt, die für jeden Betrieb stimmt. Ein leeres Aufwandsfeld zählt als null, und das Ergebnis sagt es dazu.

Verlängerung, Weg A

Neues Gerät, Weg B

Umstieg auf dem vorhandenen Gerät, Weg C

Arbeit und Ausfall, für alle Wege

Die Rechnung dahinter

• Verlängerung je Jahr: Jahr 1 ist der Preis oben. Jahr 2 kostet das Doppelte und Jahr 3 das Vierfache. Microsoft nennt nur Jahr 1, die anderen beiden sind gerechnet.
• Verlängerung zusammen: nach einem Jahr das Einfache von Jahr 1, nach zwei Jahren das Dreifache und nach drei Jahren das Siebenfache. Wer später einsteigt, zahlt die Jahre davor mit.
• Weg A: die Lizenz mit Umsatzsteuer und die Einrichtung. Dazu kommen der Schlüsselwechsel in jedem Jahr und Ihre zusätzliche Absicherung. Bei einer Fassung vor 22H2 zählt das Update mit.
• Nach Weg A: Die Verlängerung endet. Der Rechner zeigt deshalb, was danach kommt. Taugliche Geräte steigen dann um, alle anderen werden ersetzt.
• Weg B: Gerätepreis mit Einrichtung und Datenübernahme. Die Ausfallzeit zählt mit und bei einer Fachanwendung der Versionssprung. Abgezogen wird der Restwert des alten Geräts.
• Weg C: keine Lizenzkosten, weil das Upgrade für berechtigte Geräte kostenlos ist. Dazu kommen das Upgrade und wo nötig BIOS-Einstellung oder Aufrüstung. Ausfallzeit, Versionssprung und Ihr Zuschlag für eine Rückabwicklung zählen mit.
• Kipppunkt: das erste Jahr, in dem die Verlängerung samt Aufwand mindestens so viel kostet wie ein neues Gerät.
• Kosten je Jahr: Weg A geteilt durch die Jahre der Verlängerung, Weg B durch die Nutzungsdauer des neuen Geräts. Weg C wird durch die Restnutzungsdauer geteilt. Die Verlängerung kauft höchstens drei Jahre, ein neues Gerät meist fünf oder mehr. Ohne diese Umrechnung wirkt Weg A günstiger, als er ist.
• Empfehlung je Gerät: Taugliche Geräte steigen um, auch wenn vorher das BIOS eingestellt werden muss. Untaugliche werden ersetzt. Sagt das Softwarehaus nein zu Windows 11, überbrückt die Verlängerung. Ist dessen Antwort offen, bleibt das Gerät ohne Entscheidung.
• Langzeitfassungen: Für LTSB und LTSC ist Weg A gesperrt. Microsoft nimmt diese Fassungen ausdrücklich aus dem Verlängerungsprogramm heraus.