IT-Sicherheit für Betriebe im Raum Köln

Ein falscher Klick, und Ihr Betrieb steht. Ihre Leute sitzen da und können nicht arbeiten.

Wir sind die externe IT-Abteilung für Betriebe und Vereine, die keine eigene haben. Wir kümmern uns darum, dass es gar nicht erst so weit kommt: Firewall, Virenschutz, Backup, geschulte Leute.

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Oder lesen Sie erst mal selbst: Weiter unten gibt es unseren Report.

So fängt es an

Ein Verschlüsselungsangriff fängt oft mit einer Mail an, die aussieht wie jede andere. Sie kommt scheinbar von einem Lieferanten und hat eine Rechnung im Anhang, und einer Ihrer Mitarbeiter öffnet sie.

Zwei Stunden später geht kein Programm mehr auf. Die Dateien auf dem Server sind verschlüsselt, und daneben liegt die Forderung der Erpresser. An Aufträge, Angebote und Mails kommt niemand mehr heran. Ihre Leute sind da und die Arbeit ist da, aber es geht nichts mehr.

Jetzt rechnen Sie: Selbst wenn bei 20 Leuten nur die Hälfte nichts tun kann, sind das 10 Leute mal 35 € die Stunde, also 350 € pro Stunde. Und bei einem Verschlüsselungsangriff reden wir oft über Tage, nicht über Stunden.

Und alle schauen auf Sie

Dann wird nicht auf die Hacker geschaut, sondern auf Sie.

Ihre Leute wollen wissen, wie es weitergeht. Ihre Kunden wollen wissen, wo ihre Aufträge bleiben. Und irgendwann stellt jemand die Frage, die wirklich wehtut: Hätte man das verhindern können?

Die ehrliche Antwort ist oft: ja. Es braucht dafür keine Zauberei, nur vier Dinge, die sauber eingerichtet sind und auf die jemand regelmäßig schaut.

Was einen Betrieb wie Ihren wirklich schützt

Vier Dinge, eingerichtet und am Laufen gehalten.

Eine gepflegte Firewall

Die Tür zwischen Ihrem Netz und dem Internet. Einbauen reicht nicht: Sie muss eingestellt und aktuell gehalten werden. Und jemand muss regelmäßig draufschauen. Sonst ist sie nur ein Kasten, der blinkt.

Virenschutz, der Verhalten erkennt

Moderner Virenschutz wartet nicht, bis ein Schädling bekannt ist. Er schlägt an, wenn sich auf einem Rechner etwas verdächtig verhält. Wir richten das ein und behalten die Meldungen im Blick.

Ein Backup, das wirklich läuft.

Ihre Versicherung gegen die Verschlüsselung: Sind die Daten weg, spielen wir sie zurück. Das geht aber nur, wenn die Sicherung auch gelaufen ist. Genau das überwachen wir. Wenn niemand nachschaut, fällt eine Sicherung irgendwann aus, ohne dass es jemand merkt. Dann fehlt sie an dem Tag, an dem Sie sie brauchen. Wer welchen Teil dieser Arbeit hat, steht auf Datensicherung für Unternehmen.

Geschulte Leute

Die gefährlichste Stelle in Ihrer IT ist das Postfach. Deshalb schulen wir Ihre Leute. Der Klick von vorhin? Passiert einem geschulten Mitarbeiter deutlich seltener.

Alle vier gehören zusammen, und alle vier brauchen jemanden, der dranbleibt. Das ist unsere Arbeit: Wir richten es ein, halten es aktuell und schauen drauf. Firewall, Virenschutz und Backup laufen so Monat für Monat mit, als Teil der Betreuung.

Was wir Ihnen nicht versprechen

Hundertprozentige Sicherheit gibt es nicht. Wenn Ihnen jemand so etwas verkauft, sollten Sie ihm keine Passwörter geben.

Was es gibt: ein Risiko, das deutlich sinkt. Und für den Fall der Fälle eine Sicherung, auf die Verlass ist, und uns am Telefon. Auf eine Störung reagieren wir in maximal vier Stunden, das steht bei uns im Vertrag.

Damit Sie auch das wissen: Unsere Geschäftszeiten sind Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Für Notfälle außerhalb dieser Zeiten und am Wochenende gibt es eine Bereitschaft, die Sie dazubuchen können. Was sie abdeckt und was sie kostet, besprechen wir persönlich.

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Einer, der das Thema abgegeben hat

Jendrik Pätsch von der Alpha-Tex Arbeitsschutz GmbH steckte tief im Tagesgeschäft. IT-Sicherheit lief nebenbei mit, und das wusste er. Was ihm fehlte: die Gewissheit, dass im Hintergrund jemand die Verantwortung trägt.

Heute stehen bei ihm Firewall, Virenschutz und Backup. Eingerichtet von uns, und seitdem im Systembetreuungsvertrag: Wir machen das laufend, nicht einmalig. Damit hat er die Gewissheit, die ihm vorher gefehlt hat.

Jendrik Pätsch, Alpha-Tex Arbeitsschutz GmbH

Wir sind Kastl & Rieter, sieben Leute in Köln-Ossendorf. Die externe IT-Abteilung für Betriebe, die keine eigene haben. Auf Google: 5,0 von 5 Sternen bei 16 Bewertungen.

Sie haben eine Cyberversicherung?

Gut. Dann eine Frage: Zahlt die im Ernstfall wirklich? Viele Policen verlangen Dinge, die im Betrieb nie umgesetzt wurden. Fällt das erst nach dem Schaden auf, wird es teuer.

Drei Fragen, die zurzeit oft kommen

Betrifft uns NIS2?

Meistens nicht direkt: Die Schwelle liegt bei 50 Mitarbeitern oder 10 Millionen Euro Umsatz. Über die Lieferkette kommt sie trotzdem bei vielen an, weil betroffene Kunden ihre Anforderungen vertraglich weiterreichen. Was das heißt und was Sie tun müssen, steht auf NIS2 und Ihr Betrieb.

Müssen wir KI-Inhalte kennzeichnen?

Seit dem 2. August 2026 manchmal ja, und oft nicht. Die Pflicht hängt daran, was nach draußen geht und wie echt es wirkt, nicht daran, ob KI im Spiel war. Was wirklich gilt, mit Selbsttest und einer Richtlinien-Vorlage fürs Haus: KI-Kennzeichnungspflicht.

Wohin mit den alten Festplatten?

Eine ausgemusterte Festplatte in den Elektroschrott zu geben, ist bei Firmendaten keine Entsorgung, sondern eine Datenpanne mit Anlauf. Für unsere Vertragskunden erledigen wir die Vernichtung über einen Partner, mit Nachweis nach DIN 66399. Einzeln und ohne Betreuungsvertrag machen wir es nicht, dafür gibt es Spezialisten, die das besser können. Das sichere Löschen ist übrigens ein klassischer Punkt der TOM nach Art. 32 DSGVO.

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Sechs Seiten: drei Fehler, ein Selbsttest.

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Sie bekommen zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nach Ihrem Klick gibt es den Download.

Mit dem Absenden speichern wir Ihre Angaben. Den Download-Link schicken wir Ihnen, sobald Sie Ihre Anfrage über die Bestätigungs-Mail bestätigt haben. Was mit Ihren Daten passiert, steht in der Datenschutzerklärung.

Reden wir, bevor es brennt

Ein Gespräch, 30 Minuten bis eine Stunde, am Telefon oder online. Kostenfrei. Sie erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet und was Sie beim Thema Sicherheit umtreibt. Wir sagen Ihnen, wo Ihre IT steht und was als Nächstes sinnvoll ist. Falls es passt, kommt danach ein Vor-Ort-Termin für die Technik.

Sie nehmen in jedem Fall etwas mit. Das Gespräch verpflichtet Sie zu nichts.

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