Office kaufen oder Microsoft 365: was nach Office 2019 und 2021 kommt

Die Programme lassen sich nach Microsofts eigener Auskunft weiter benutzen. Nach dem 13. Oktober 2026 kommen aber keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und kein technischer Support mehr. Eine Verlängerung gegen Geld gibt es für Office nicht, anders als bei Windows 10. Office 2019 steht schon seit Oktober 2025 an genau diesem Punkt.

Microsoft schreibt selbst, wer so weiterarbeitet, könne „schwerwiegende und potenziell gefährliche Sicherheitsrisiken“ eingehen. Warum manche Quellen den 14. Oktober nennen, steht in unserer Übersicht zum Support-Ende von Windows, Office und Servern. Dort stehen auch die übrigen Termine dieses Herbstes.

Liegen die Mails schon bei Microsoft 365 und läuft am Rechner noch ein gekauftes Outlook, gilt eine eigene Regel. Microsoft unterstützt diese Verbindung nur, solange das gekaufte Office noch in der ersten Phase seines Supports steht.

Für Office 2019 und Office 2016 endete das am 10. Oktober 2023, also zwei Jahre vor den letzten Sicherheitsupdates. Für Office LTSC 2021 endet es am 13. Oktober 2026, für Office LTSC 2024 am 9. Oktober 2029. Beim Abo gilt die Verbindung so lange, wie die Programme auf einem unterstützten Stand sind.

Die Verbindung kann über den Stichtag hinaus weiterlaufen. Microsoft schreibt aber, ältere Fassungen könnten mit der Zeit nicht mehr alle Funktionen nutzen und Probleme bei Leistung und Zuverlässigkeit bekommen. Mit ihnen getestet werden die Dienste nicht mehr.

Kaufversionen gibt es weiterhin, und Microsoft hat bestätigt, dass nach der Fassung 2024 noch eine weitere kommen soll. Für einen Betrieb kommen zwei davon in Frage.

Office 2024 und Office LTSC 2024 laufen beide am 9. Oktober 2029 aus, ganz gleich, wann Sie kaufen. Wer im Herbst 2026 kauft, bekommt also gut drei Jahre Updates und keine fünf.

Neue Funktionen kommen in dieser Zeit nicht dazu, Microsoft nennt beide Fassungen „zeitlich gesperrt“. Für die nächste Hauptversion zahlen Sie wieder den vollen Preis, weil es bei Kaufversionen laut Microsoft keine Upgrade-Möglichkeit gibt.

Im Abo heißt Office Microsoft 365 Apps. Es hat kein Enddatum, solange das Abo bezahlt ist und die Programme auf einem aktuellen Stand bleiben. Neue Funktionen kommen laufend dazu, auf Wunsch jeden Monat.

Die Lizenz gilt je Person. Wer eine hat, darf Office auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren, dazu auf fünf Tablets und fünf Handys.

Zwei Bedingungen gehören dazu. Jeder Rechner muss sich mindestens alle 30 Tage bei Microsoft melden. Und endet das Abo oder wird die Lizenz entzogen, lassen sich Dateien nur noch ansehen und drucken.

Nicht jedes Paket enthält die installierten Programme. Business Basic hat Word und Excel nur im Browser und auf dem Handy, auf dem Rechner laufen sie erst ab Apps for Business, Business Standard oder Premium. Was diese Pakete im Monat kosten, steht mit Stand im Lizenzvergleich für Microsoft 365.

Für den Vergleich reichen zwei Zahlen. Die erste ist der Kaufpreis je Rechner aus Ihrem Angebot, geteilt durch die Monate bis Oktober 2029. Bei einem Kauf im Oktober 2026 sind das rund 36 Monate.

Die zweite ist der Monatspreis des Abos je Person. Rechnen Sie dabei mit den Geräten, die jemand wirklich benutzt, und mit dem nächsten Kauf im Jahr 2029.

Was keine der beiden Zahlen zeigt, ist die Arbeit dazwischen. Eine Kaufversion wird bei jedem Versionswechsel auf jedem Rechner neu installiert. Das Abo holt sich seine Updates selbst.

Ein Rechner, der keine Mails abruft und nur Vorlagen ausfüllt, braucht die Dienste des Abos nicht. Dort kann die Kaufversion die bessere Wahl sein.

Welche Fassung ein Rechner hat, zeigt jede Office-App unter Datei und dann Konto. Am Produktnamen dort sehen Sie, ob es eine Kaufversion wie Office 2019 ist oder Microsoft 365 Apps aus dem Abo.

Schreiben Sie das für jeden Rechner auf, dann sehen Sie, wo welcher Termin greift. Beim Umstieg kommt die alte Fassung vom Rechner, bevor die neue installiert wird, so sieht es Microsoft vor.

Wir sind die externe IT-Abteilung für Betriebe und Vereine im Raum Köln, die keine eigene haben.

Die Lizenzen für Microsoft 365 können Sie über uns beziehen. Pflege und Betreuung kommen wie bei jeder anderen Software obendrauf.

Den Wechsel übernehmen wir auf Wunsch als Projekt, und über einen Festpreis können wir vorher reden.

Welche Arbeit die Pauschale abdeckt und was nach Zeit berechnet wird, steht unter So rechnen wir ab.