IT-Betreuung für Betriebe im Raum Köln
Ihre IT-Firma ist unzuverlässig und reagiert nicht? Bei uns hilft Ihnen sofort jemand.
Wir sind die externe IT-Abteilung für Betriebe und Vereine, die keine eigene haben. Auf eine Störung reagieren wir in maximal vier Stunden, montags bis freitags. Das steht bei uns im Vertrag. Oft sind wir deutlich schneller dran.
Über 90 Prozent der Störungen sind innerhalb einer Stunde in Bearbeitung.
Unverbindlich. Kostenfrei.
Oder rufen Sie direkt an: 0221 630615160. Dann merken Sie gleich, ob wir halten, was oben steht.
So arbeiten wir. Es geht um Ihre Sicherheit.
Wenn niemand reagiert und der Drucker klemmt, ist das ärgerlich. Sitzt aber ein Hacker im Netz und niemand reagiert, wird es gefährlich. Genau darum geht es in diesem Film.
Wo stehen Sie gerade?
Drei Ausgangslagen, drei Wege. Jeder führt zu einer Antwort mit Zahl, nicht zu einem Formular.
Wir haben noch keine IT-Betreuung
Bisher macht es jemand nebenbei, oder niemand. Sie wollen wissen, was feste Betreuung kostet und was drin ist.
Zum PreisrechnerUnser Admin reicht nicht mehr, oder er geht
Urlaub, Krankheit, Rente, zu viel für eine Person. Sie wollen wissen, was ein eigener Admin wirklich kostet.
Zum Admin-RechnerWir sind unzufrieden mit unserem IT-Dienstleister
Niemand ruft zurück, die Rechnung ist unklar. Sie wollen wissen, wie ein Wechsel läuft und was anders wird.
So läuft der WechselJede Zahl mit Stand und Quelle: Handelsregister, Google, unsere Gerätezählung (Stand September 2026), unser Ticketsystem.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das sind die Sätze, mit denen Betriebe bei uns anrufen. Zu jedem gibt es eine Seite, die sagt, was dahintersteckt und was wir tun.
- „Unsere Mails landen beim Kunden im Spam.“ Was dahintersteckt
- „Windows 10 läuft aus, und keiner weiß, welche Rechner betroffen sind.“ Der Umstiegsrechner
- „Ich weiß nicht, ob unser Backup im Ernstfall funktioniert.“ Der Backup-Selbsttest
- „Die Rechnung vom IT-Dienstleister versteht bei uns niemand.“ So rechnen wir ab
- „Wenn ein Rechner kaputt ist, steht der halbe Betrieb.“ Der Ausfall-Rechner
- „Ein Kollege hat auf einen Link geklickt.“ Ransomware: was jetzt zu tun ist
Sie zahlen eine feste Pauschale und sehen, was wir gemacht haben
Feste Monatspauschale pro Arbeitsplatz und Server. Support rechnen wir im 15-Minuten-Takt ab. Und unsere Zeiterfassung steht Ihnen offen, jeden Tag.
Jemand, der Ihren Betrieb kennt
Sie rufen an, bei uns geht jemand ran. Sie müssen sich nicht jedes Mal neu erklären.
Wir reden auch, wenn nichts kaputt ist.
Auf Wunsch mit fest reservierten Beratungsterminen: jedes Quartal, jedes halbe Jahr oder einmal im Jahr. In diesen Terminen geht es um das, was auf Ihren Betrieb zukommt.
Hören Sie sich an, was unsere Kunden sagen
Auf Google: 4,8 von 5 Sternen bei 26 Bewertungen.
Reaktion in maximal vier Stunden, vertraglich zugesichert. Oft sind wir deutlich schneller dran.
„Die Schnelligkeit ist wirklich extrem positiv hervorzuheben bei dieser Firma.“
Virginia und Antonia Fisher, Mitinhaberinnen, travelbee, Köln
Bei uns geht jemand ran, der weiß, wie es bei Ihnen aussieht.
„Wenn es ein Problem gibt, können wir anrufen, wir bekommen sehr schnell eine Rückmeldung.“
GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V.
Warum Sie noch nicht gewechselt haben
Wir hören in Erstgesprächen immer dieselben sechs Gründe. Alle sechs sind berechtigt. Und keiner davon muss Sie festhalten.
„Wenn beim Wechsel etwas schiefgeht, steht der Betrieb.“
Tut er nicht. Wir übernehmen Betreuung und Betrieb schon in der Übergangsphase, bis der Normalbetrieb läuft. Auch wenn Ihr alter Dienstleister nicht mitspielt oder gar nicht mehr da ist.
„Mein alter Dienstleister hat alle Zugänge und Passwörter.“
Das eigentliche Problem ist selten böser Wille. Wir sehen bei Übernahmen oft: Beim alten Dienstleister ist nichts aufgeschrieben. Zugänge, Lizenzen, Passwörter fehlen und lassen sich nicht mehr rekonstruieren.
Deshalb holen wir uns die Zugänge selbst. Mit einer Vollmacht von Ihnen klären wir das mit dem alten Dienstleister, dem Händler, dem Elektriker, dem Telefonanbieter. Sie sollen damit so wenig zu tun haben wie möglich, das ist unser Job. Und dann schreiben wir alles auf. Ab da ist es dauerhaft dokumentiert.
„Dafür habe ich keine Zeit.“
Ihr Aufwand: zwei bis drei Stunden. Gut investierte Zeit, denn es ist Ihr Betrieb, und die Sachen gehören einmal richtig besprochen. Den organisatorischen Aufwand dahinter tragen wir. Wie der Wechsel abläuft, steht weiter unten Schritt für Schritt.
„Am Ende ist der Neue genauso wie der Alte.“
Behaupten kann das jeder. Bei uns steht die Reaktionszeit im Vertrag, und Sie sehen in der Zeiterfassung jeden Tag, was wir getan haben.
„Ich weiß nicht mal, wann ich aus meinem Vertrag rauskomme.“
Ein Blick in Ihren Vertrag reicht, das steht meist unter „Laufzeit“. Bis zum Stichtag lässt sich der Wechsel in Ruhe vorbereiten. Dann geht es ohne Lücke weiter.
„Man kennt sich. Ich will keinen Streit.“
Brauchen Sie auch nicht. Die Kündigung ist ein Brief, den Sie schreiben, und ein Streitgespräch müssen Sie dafür mit niemandem führen. Übergaben zwischen IT-Firmen gehören zum Alltag.
Wofür Sie uns anrufen können
Wir machen alles, was ein eigener IT-Mitarbeiter machen würde. Als Team, nicht als einzelner Mensch, der auch mal krank oder im Urlaub ist.
Wie wir abrechnen, verstecken wir nicht: So rechnen wir ab. Was es genau kostet, hängt an Ihren Arbeitsplätzen und Servern. Das rechnen wir im Erstgespräch durch.
Vorher schon eine Hausnummer? Rechnen Sie es in acht Fragen durch, Sie bekommen die Aufstellung per E-Mail.
-
Laufender Betrieb.
Server, Arbeitsplätze, NAS, Firewall. Updates, Monitoring, Backup, Virenschutz.
-
Microsoft 365 und Cloud.
Aufbau, Umzug, Betrieb. Auch hybrid, wenn Ihr Server bleiben soll.
-
IT-Sicherheit.
Firewall, Virenschutz, Datensicherung, geschulte Mitarbeiter. Das, was einen Betrieb wie Ihren wirklich schützt. Was ein Ausfall kostet, zeigt der IT-Ausfall-Rechner.
-
Projekte und Beratung.
Neue Standorte, Umzüge, Telefonanlage, Drucker. Und wenn Papierkram digital werden soll, bauen wir das mit auf.
-
Hardware und Lizenzen.
Wir beschaffen, was Sie brauchen, und richten es ein.
-
Website-Wartung.
Updates, Pflege, Anpassungen für Ihre Website, über einen Partner von uns, der nichts anderes macht. Für die Website rufen Sie dieselbe Nummer an wie für Ihre IT.
Was gerade auf Sie zukommt
Die wenigsten dieser Termine kommen mit einem Brief vom Amt. Sie kommen über einen Kunden, über einen Vertrag oder über ein Datum, das ein Hersteller gesetzt hat. Sieben Stück sind gerade dran, und nicht jeder betrifft Sie.
-
13.10.2026
Software, für die es keine Sicherheitsupdates mehr gibt
An diesem einen Tag endet mehreres gleichzeitig: das erste gekaufte Jahr für Windows 10, das dritte und letzte für Windows Server 2012, dazu Office LTSC 2021. Bei manchem passiert an dem Tag aber gar nichts, und das steht bei uns genauso dabei.
-
Gilt seit 02.08.2026
KI-Kennzeichnungspflicht für das, was Sie veröffentlichen
Es kommt nicht darauf an, ob Sie KI benutzen, sondern darauf, was nach draußen geht und wie echt es wirkt. Drei Fragen, dann wissen Sie, was für Ihren Betrieb gilt.
-
Gilt seit Dezember 2025
NIS2, und wie es über Ihren größten Kunden zu Ihnen kommt
Die meisten kleinen Betriebe sind direkt nicht betroffen. Der Fragebogen liegt trotzdem auf dem Tisch, weil der größte Kunde betroffen ist und die Sicherheit seiner Lieferkette nachweisen muss.
-
Kommt mit dem Vertrag
TOM nach Art. 32 DSGVO, die Anlage zum AV-Vertrag
Jeder Auftragsverarbeitungsvertrag verlangt diese Anlage, und kaum ein Betrieb hat sie fertig. Das meiste davon haben Sie vermutlich schon. Es steht nur nirgends.
-
31.12.2026
Für Hausverwaltungen: Alte Zähler müssen fernablesbar werden
Bis zu diesem Tag müssen nicht fernablesbare Zähler und Heizkostenverteiler nachgerüstet oder getauscht sein. Wo schon fernablesbar gemessen wird, geht seit 2022 jeden Monat eine Verbrauchsinformation an die Nutzer.
-
01.01.2027
Für Entsorger: Abfallnachweis nur noch elektronisch
Ab diesem Tag müssen alle Beteiligten elektronisch übermitteln. Und fällt das Verfahren länger aus, muss die Störung gemeldet und später nachgemeldet werden.
-
Ohne Datum
Ein IT-Notfallplan, bevor Sie ihn brauchen
Der einzige Punkt hier, der keinen Termin hat. Dafür der, bei dem am Tag danach niemand mehr überlegt, wer angerufen wird und was zuerst wieder laufen muss. Die Vorlage gibt es zum Ausfüllen.
So läuft der Wechsel
Wir telefonieren.
Sie erzählen, was Sie ärgert und was Sie brauchen. Wir sagen ehrlich, ob wir passen. Das läuft am Telefon oder online. Dafür nehmen wir uns Zeit, in der Regel 30 Minuten bis eine Stunde.
Wir sehen uns Ihre IT an.
Vor Ort, bei Ihnen. Wir erfassen, was da ist: Systeme, Zugänge, Verträge, offene Baustellen. Sie bekommen ein klares Bild, wo Ihre IT steht.
Wir übernehmen im Hintergrund.
Zugänge, Dokumentation, Monitoring, Datensicherung. Ihr Betrieb arbeitet ganz normal weiter, die Betreuung liegt schon in der Übergangsphase bei uns. Mit Ihrem alten Dienstleister machen wir eine geordnete technische Übergabe. Dafür gibt es eine Checkliste, den Ablauf sehen Sie vorher.
Wir schalten um.
Ab jetzt rufen Ihre Leute uns an, ohne Warteschleife. Die Übergangsphase tragen wir, bis bei Ihnen alles rund läuft. Das gilt auch, wenn es vom alten Dienstleister keine Übergabe gibt.
Ihr Zeitaufwand im ganzen Wechsel: zwei bis drei Stunden. Die stecken Sie in die Gespräche über Ihren Betrieb, und da gehören sie auch hin. Den organisatorischen Aufwand tragen wir: mit Checklisten, Vollmachten und der Erfahrung aus vielen Übernahmen.
Unverbindlich. Kostenfrei.
Das steht bei uns von Anfang an fest
Vier Stunden
Reaktionszeit, vertraglich zugesichert, montags bis freitags.
15-Minuten-Takt
Support rechnen wir in Viertelstunden ab. Nur die erste Stunde vor Ort zählt voll.
Zeiterfassung offen
Sie haben Zugang zu unserer Zeiterfassung und sehen täglich, was wir getan haben.
Anfahrt frei
Im 30-Minuten-Radius um unser Kölner Büro kostet die Anfahrt Vertragskunden nichts. Wie weit das in Köln selbst reicht, steht auf IT-Dienstleister in Köln.
Für wen wir nicht passen
Ein Wechsel zu uns lohnt sich nicht für jeden.
Wer den billigsten Stundensatz sucht, ist bei uns falsch. Wer nur alle paar Monate mal ein Ticket loswerden will, auch. Und für Konzerne sind wir nicht gebaut, wir arbeiten für den Mittelstand.
Die meisten unserer Kunden haben zwischen fünf und fünfzig Arbeitsplätze. Manche haben einen, manche über hundert. Bis etwa 150 oder 200 Arbeitsplätze passen wir, und die Kleinen laufen bei uns nicht nebenbei mit. Die sind sogar eher unsere Zielgruppe.
Wir sind für Betriebe, die es sich nicht leisten können, dass die IT steht.
Wer da rangeht, wenn Sie anrufen
Kastl & Rieter, das sind sieben Leute in Köln. Gegründet haben die Firma Michael Kastl und Nils Rieter, beide vorher angestellt in einem Systemhaus. Irgendwann war klar: So wollen wir nicht arbeiten. Also haben wir es selbst gemacht.
Bei uns gibt es keine Warteschleifenmusik und niemanden, der Sie nur weiterverbindet. Wer bei uns rangeht, kennt Ihren Betrieb. Dass wir Anrufe sofort annehmen und noch am selben Tag helfen, ist für uns Alltag. Seit über zehn Jahren. Und wenn Sie ins Büro kommen wollen: Es gibt richtigen Kaffee. Franke-Vollautomat, Bohnen von Schamong.
Die Fragen, die vor einem Wechsel wirklich kommen
Wie lange dauert ein Wechsel?
In der Regel reichen uns zwei Wochen Vorlauf. Manchmal geht es in einer Woche, manchmal dauert es länger. Das hängt am Umfang und daran, wie schnell Sie wechseln wollen. Meist gibt die Kündigungsfrist Ihres alten Vertrags das Tempo vor, nicht wir.
Was ist mit den Passwörtern und Zugängen beim alten Dienstleister?
Die holen wir uns. Sie stellen uns eine Vollmacht aus, wir fordern die Zugänge an: beim alten Dienstleister, beim Händler, beim Elektriker, beim Telefonanbieter. Egal welcher Anbieter, egal welche Software, das übernehmen wir. Manche Kunden fordern die Unterlagen lieber selbst an. Dann arbeiten wir damit. Und was wir übernehmen, schreiben wir auf. Ab da ist es dokumentiert.
Muss ich mit meinem alten Dienstleister streiten?
Nein. Sie kündigen schriftlich, die Übergabe läuft sachlich. Das ist in unserer Branche Alltag.
Was kostet die Betreuung?
Feste Monatspauschale pro Arbeitsplatz und Server, Support nach Aufwand im 15-Minuten-Takt. Nur die erste Stunde vor Ort zählt voll. Wie das genau funktioniert: So rechnen wir ab.
Wie lange binde ich mich?
Das ist bei unseren Kunden sehr verschieden, deshalb besprechen wir die Laufzeit persönlich. Und wenn Sie merken, dass es doch nicht passt: In den ersten vier Wochen nach Vertragsschluss können Sie mit sieben Tagen Frist in Textform kündigen. Einen Grund müssen Sie nicht nennen. Dann bekommen Sie die bis dahin berechnete Monatspauschale vollständig zurück. Was an Hardware, Software oder einmaligen Arbeiten schon angefallen ist, zahlen Sie trotzdem.
Sind Sie auch vor Ort oder nur remote?
Beides. Vieles lösen wir per Fernwartung, weil es schneller ist. Wenn es vor Ort sein muss, kommen wir. Im 30-Minuten-Radius um Köln ist die Anfahrt für Vertragskunden frei.
Wir haben schon jemanden für IT im Haus. Geht das trotzdem?
Ja. Wir arbeiten auch als Verstärkung neben einem internen IT-Mitarbeiter, der nicht alles allein stemmen kann.
Wie schnell reagieren Sie im Notfall?
Auf eine Störung reagieren wir in maximal vier Stunden. Das steht bei uns im Vertrag. Wer bis 13 Uhr meldet, ist damit noch am selben Tag dran. Oft sind wir deutlich schneller. Und wenn es vor Ort brennen sollte: Im 30-Minuten-Radius sind wir auch kurzfristig da. Unsere Geschäftszeiten sind Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Für Notfälle außerhalb dieser Zeiten und am Wochenende gibt es eine Bereitschaft, die Sie dazubuchen können. Was sie abdeckt und was sie kostet, besprechen wir persönlich.
Ein Gespräch mit uns kostet Sie nichts, das Warten dagegen schon.
So läuft es nach Ihrem Klick:
Sie beantworten ein paar kurze Fragen (unter zwei Minuten) und wählen direkt einen Telefontermin. Dann rufen wir Sie an. Erst mal reden: Wir hören zu, was Sie ärgert. Dann besprechen wir, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Falls es sinnvoll ist, kommt danach ein Vor-Ort-Termin für die Technik.
Sie bekommen in jedem Fall etwas mit: Sie wissen danach, wo Ihre IT steht und was Sie als Nächstes tun sollten. Dafür nehmen wir uns Zeit. Danach können Sie in Ruhe entscheiden, ob Sie mit uns arbeiten wollen.