IT für Vereine
IT für Vereine und Verbände
Wir sind die externe IT-Abteilung für Betriebe und Vereine, die keine eigene haben. Vereine gehören dabei seit Jahren zu unseren Kunden, vom Ortsverein bis zum Landesverband.
Bei einem Verein hängt die IT oft an einer Person, und die bleibt nicht ewig
In einem Betrieb gibt es einen Chef, der bleibt. In einem Verein gibt es einen Vorstand, der gewählt wird. Alle paar Jahre wechseln die Menschen, und mit ihnen wechseln E-Mail-Zugänge, Ablagen, Adresslisten und das Wissen, wo überhaupt etwas liegt. Oft hängt die halbe Vereins-IT am privaten Konto von jemandem, der das Amt längst abgegeben hat.
Dazu kommt: Wer abends nach der Arbeit den Verein führt, hat keine Zeit, sich nebenbei um Server, Backups und Office-Lizenzen zu kümmern. Und Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten, die Pflichten daraus gelten für den Verein genauso wie für jede Firma.
Ein Verein ist kein kleiner Betrieb: Der Vorstand wechselt, die IT muss bleiben.
Was machen wir bei einem Verein anders?
Dieselbe Betreuung wie für Betriebe, angepasst an das, was bei einem Verein anders läuft.
Die IT gehört dem Verein, nicht einer Person.
Konten, Ablagen und Zugänge laufen auf den Verein selbst. Beim nächsten Wechsel bekommt der neue Vorstand sie geordnet übergeben. Wie so eine Übernahme abläuft, steht auf Der Wechsel.
Der neue Vorstand muss nicht bei null anfangen
Wir bleiben dieselben, auch wenn der Vorstand alle paar Jahre neu gewählt wird. Damit bleibt auch das Wissen, wie alles aufgebaut ist, warum es so aufgebaut ist, und wer welche Rechte hat. Bei einer Amtsübergabe geht dieses Wissen sonst mit dem alten Vorstand verloren.
Mitgliederdaten behandeln wir wie Kundendaten in einer Firma
Zugriffsrechte nach Bedarf, Sicherung, Verschlüsselung, sauberes Löschen. Was die DSGVO dazu verlangt und was davon ordentliche IT längst erledigt, steht auf TOM nach Art. 32 DSGVO. Manche Träger arbeiten unter Schweigepflicht und verlangen eine eigene Verpflichtungserklärung. Wenn Sie das brauchen, unterschreiben wir sie.
Bei der Vereinssoftware sind wir das Bindeglied.
Vereinssoftware bieten wir nicht an, und welche Sie nehmen, entscheiden Sie selbst. Zuständig ist Ihr Anbieter für die Software, wir für den Server und die Rechner darunter. Wir helfen einfach.
Der Microsoft-Zuschuss, den es so nicht mehr gibt
Business Premium gibt es für gemeinnützige Organisationen nicht mehr kostenlos. Beantragen können Sie kostenlose Basic-Lizenzen, aber nur für bezahlte Kräfte und die ehrenamtliche Leitung. Für alle anderen gibt es Rabatte. Basic kann weniger: Word und Excel nur im Browser, keine Geräteverwaltung, kein erweiterter Schutz. Und von allein stellt Microsoft nichts um, die alte Lizenz läuft zum Verlängerungstermin aus. Antrag und Umstellung haben wir mit Vereinen schon gemacht. Was dabei für Ihren Verein herauskommt, sehen wir uns im Erstgespräch an.
Wie das mit den Kosten läuft, können Sie vorher nachlesen
Vereine rechnen mit Beiträgen. Deshalb steht unser Abrechnungsmodell komplett offen auf So rechnen wir ab, und im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Bei unseren Referenzen kommt auch ein gemeinnütziger Verein mit mehreren Standorten zu Wort.
Reden wir über die IT Ihres Vereins
Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wie es bei Ihnen im Verein läuft und wo es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass Sie gerade nichts von uns brauchen. Das dauert 30 Minuten bis eine Stunde, am Telefon oder online, und kostet Sie nichts.