IT für Vereine
IT für Vereine und Verbände
Wir sind die externe IT-Abteilung für Betriebe und Vereine, die keine eigene haben. Der zweite Teil dieses Satzes steht da nicht zur Zierde: Vereine gehören seit Jahren zu unseren Kunden, vom Ortsverein bis zum Landesverband.
Warum Vereins-IT ein eigenes Thema ist
In einem Betrieb gibt es einen Chef, der bleibt. In einem Verein gibt es einen Vorstand, der gewählt wird. Alle paar Jahre wechseln die Menschen, und mit ihnen wechseln E-Mail-Zugänge, Ablagen, Adresslisten und das Wissen, wo überhaupt etwas liegt. Oft hängt die halbe Vereins-IT am privaten Konto von jemandem, der das Amt längst abgegeben hat.
Dazu kommt die Ehrenamts-Rechnung: Wer abends nach der Arbeit den Verein führt, hat keine Zeit, sich nebenbei um Server, Backups und Office-Lizenzen zu kümmern. Und Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten, die Pflichten daraus gelten für den Verein genauso wie für jede Firma.
Ein Verein ist kein kleiner Betrieb: Der Vorstand wechselt, die IT muss bleiben.
Was wir für Vereine tun
Dieselbe Betreuung wie für Betriebe, an den Vereinsstellen zu Ende gedacht.
Die IT gehört dem Verein, nicht einer Person.
Konten, Ablagen und Zugänge laufen auf den Verein, nicht auf das Privatkonto eines Vorstandsmitglieds. Beim nächsten Wechsel wird ein Zugang übergeben, nicht ein Notizzettel gesucht. Wie so eine Übernahme abläuft, steht auf Der Wechsel.
Ein Ansprechpartner, der den Verein kennt.
Der Vorstand wechselt, wir bleiben. Damit bleibt auch das Wissen, wie alles aufgebaut ist, warum es so aufgebaut ist, und wer welche Rechte hat. Genau das, was sonst bei jeder Amtsübergabe verloren geht.
Mitgliederdaten, ordentlich behandelt.
Zugriffsrechte nach Bedarf, Sicherung, Verschlüsselung, sauberes Löschen. Was die DSGVO dazu verlangt und was davon ordentliche IT längst erledigt, steht auf TOM nach Art. 32 DSGVO.
Bei der Vereinssoftware sind wir das Bindeglied.
Vereinssoftware bieten wir nicht an, und welche Sie nehmen, entscheiden Sie selbst. Zuständig ist Ihr Anbieter für die Software, wir für den Server und die Rechner darunter. Wir helfen einfach.
Der Microsoft-Zuschuss, den es so nicht mehr gibt.
Business Premium gibt es für gemeinnützige Organisationen nicht mehr kostenlos. Beantragen können Sie kostenlose Basic-Lizenzen, aber nur für bezahlte Kräfte und die ehrenamtliche Leitung. Für alle anderen gibt es Rabatte. Basic kann weniger: Word und Excel nur im Browser, keine Geräteverwaltung, kein erweiterter Schutz. Und von allein stellt Microsoft nichts um, die alte Lizenz läuft zum Verlängerungstermin aus. Antrag und Umstellung haben wir mit Vereinen schon gemacht. Was dabei für Ihren Verein herauskommt, rechnen wir im Erstgespräch durch.
Ehrliche Kosten, offenes Modell.
Vereine rechnen mit Beiträgen, nicht mit Budgets. Deshalb steht unser Abrechnungsmodell komplett offen auf So rechnen wir ab, und im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen, nicht mit einer Broschüre.
Dass das keine Behauptung ist, zeigen unsere Referenzen: Dort spricht unter anderem ein gemeinnütziger Verein mit mehreren Standorten.
Reden wir über die IT Ihres Vereins.
Im Erstgespräch hören wir zu: was läuft, was ärgert, was ansteht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass Sie gerade nichts von uns brauchen. 30 Minuten bis eine Stunde, am Telefon oder online. Kostenfrei.