Referenzen

Versprechen kann jeder. Hier sprechen unsere Kunden.

Sechs Betriebe erzählen, wie es bei ihnen vorher aussah und was heute anders läuft. Reiseveranstalter, Beratergruppe, Arbeitsschutz, Therapie-Institut, Datenschutz-Beratung, gemeinnütziger Verein. Was die sechs gemeinsam haben, ist keine Branche. Sondern dass ihre IT jetzt einfach läuft.

Auf Google: 5,0 von 5 Sternen bei 16 Bewertungen.

Vorher. Heute. Und was dazwischen passiert ist.

travelbee (Reiseveranstalter, Köln)

Die ganze IT hing an einem Mitarbeiter. Dann war der weg.

Vorher

Drei Inhaberinnen, zwei Schwestern und ihre Mutter, hatten die IT lange bei einem Mitarbeiter liegen. Dann kam die Trennung, und eine ordentliche Übergabe gab es nicht. Die Ausfälle häuften sich und kosteten Zeit und Nerven. Was fehlte, war kein neues System. Sondern jemand, dem man vertrauen kann.

Heute

Schon im ersten Gespräch hat es geklickt. Der Wechsel lief glatt und schneller als gedacht. Wenn etwas ist, rufen die Inhaberinnen an, und es geht jemand ran, der ihren Betrieb kennt und sich kümmert. Sie konzentrieren sich wieder auf ihre Reisekunden.

Was wir gemacht haben

Netzwerk analysiert, neuen Server aufgesetzt, der Anmeldung und E-Mail zentral regelt. Dazu Firewalls, VPNs und Virenschutz eingerichtet.

„Die Schnelligkeit ist wirklich extrem positiv hervorzuheben bei dieser Firma."

Virginia und Antonia Fisher, Mitinhaberinnen, travelbee, Köln

GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V. (gemeinnütziger Verein, mehrere Standorte)

Gute IT muss kein Vereinsvermögen kosten.

Vorher

Ein Verein mit mehreren Standorten, die IT über die Jahre gewachsen, ohne Struktur dahinter. Die Standorte hingen nicht sauber zusammen, und wer ein Problem hatte, wusste nicht, wen er anrufen soll. Der Geschäftsführung war klar: Das muss besser werden. Aber bezahlbar.

Heute

Die Standorte hängen sauber zusammen. Wer ein IT-Problem hat, weiß, wo er anruft. Und im Alltag fällt deutlich weniger Support an. Was es kostet, ist vorher klar. Die Abläufe auch. Bei einem Verein, der jeden Euro sinnvoll einsetzen muss, zählt genau das.

Was wir gemacht haben

Arbeitsplätze erneuert, Firewall integriert, E-Mail auf Microsoft 365 umgezogen, Standorte vernetzt.

„Wenn es ein Problem gibt, können wir anrufen, wir bekommen sehr schnell eine Rückmeldung. Vor-Ort-Termine finden regelmäßig statt, sodass auch ein persönlicher Bezug zwischen uns als Geschäftsstelle, zwischen unseren Mitarbeitern in den Schulen möglich ist und dieser vertrauensvolle Umgang miteinander die Basis bildet für eine gute Zusammenarbeit."

GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V.

Gemählich – die beratergruppe

Nach der Cloud-Umstellung wusste niemand mehr, welche Datei die richtige war.

Vorher

Eine Cloud-Umstellung war schiefgegangen. Dieselben Daten gab es plötzlich doppelt und dreifach, und keiner konnte sagen, welche Fassung die aktuelle war. Die Inhaberin und ihre Leute verloren jeden Tag Stunden mit Suchen. Und der Überblick, was überhaupt wo liegt, war weg.

Heute

Es gibt eine Ablage, und jeder weiß, was wo liegt. Gesichert wird regelmäßig. Die Beratergruppe macht wieder das, wofür sie da ist: Mandanten beraten. Nicht Dateien suchen.

Was wir gemacht haben

Server ersetzt, Daten und E-Mails sauber umgezogen, Anmeldung und Zugriffsrechte neu geregelt, Wartungsvertrag mit regelmäßigen Backups aufgesetzt.

Alpha-Tex Arbeitsschutz GmbH

Um die IT macht sich Jendrik Pätsch keine Gedanken mehr.

Vorher

Jendrik Pätsch steckte tief im Tagesgeschäft. Irgendwann war klar: IT, Sicherheit und Ausfallschutz laufen nicht mehr nebenbei. Was fehlte: jemand, der im Hintergrund die Verantwortung trägt. Gerade bei Sicherheit, wo ein Fehler richtig teuer werden kann.

Heute

Er weiß jetzt: Wenn es knallt, sind die Daten gesichert, und die Systeme laufen weiter. Im Hintergrund sitzt eine Firma, die beides macht: beraten und umsetzen. Er kümmert sich wieder um seine Kunden. Nicht um die IT.

Was wir gemacht haben

Sicherheitsstrategie entwickelt, Firewall, Virenschutz und Datensicherung eingebaut, Netzwerk angepasst. Und seitdem im Systembetreuungsvertrag: Wir betreuen das laufend weiter.

Jendrik Pätsch, Alpha-Tex Arbeitsschutz GmbH

ZPT, Zentrum für Psychotherapie Köln

Patientendaten sind kein Nebenbei-Thema.

Vorher

Die neue Leitung hatte das Institut gerade übernommen und musste vieles gleichzeitig stemmen. Die IT lief zwar. Aber sensible Patientendaten ohne richtiges Sicherheitskonzept zu betreuen, das geht in einer psychotherapeutischen Einrichtung nicht. Patientendaten brauchen den strengsten Schutz. Und jemanden, den man sofort ans Telefon kriegt, wenn etwas ist.

Heute

Die Patientendaten sind geschützt, das Netzwerk läuft stabil. Und wenn doch etwas ist, reicht ein Anruf. Das Sicherheitsthema, das vorher nebenbei mitlief, ist jetzt geregelt. Die Leitung hat den Kopf wieder frei für ihr Institut.

Was wir gemacht haben

Neue Hardware beschafft, Arbeitsplätze mit Microsoft 365 eingerichtet, E-Mail-Server umgezogen, Firewall und Virenschutz eingebaut, Wartungsvertrag aufgesetzt.

„Mit den Ergebnissen bin ich sehr zufrieden, vorallem muss man sagen, dass Kastl & Rieter sehr sehr schnell und zuverlässig arbeiten. Unsere Wünsche an die Hard-& Software wurden alle umgesetzt und das innerhalb kürzester Zeit."

Lene Kaspar, Leitung, Zentrum für Psychotherapie Köln (ZPT), Träger DGVT-Ausbildungsakademie

dn Datenschutz UG (haftungsbeschränkt)

Ohne eigenen Server gestartet. Und nie einen gebraucht.

Vorher

Eine Neugründung. Eigener Server, Hardware, Lizenzen: Das wären fünfstellige Startkosten gewesen. Für eine junge Firma nicht sinnvoll. Was sie trotzdem vom ersten Tag an brauchte: sicherer Zugriff auf alle Daten, von überall. Und jemand, den man bei IT-Fragen einfach anrufen kann.

Heute

Die Firma zahlt nur, was sie wirklich nutzt, und die IT wächst mit. Der Inhaber arbeitet, wo er gerade ist. Um Server, Updates und Datensicherheit muss er sich keine Gedanken machen. Wenn etwas ist: ein Anruf.

Was wir gemacht haben

Einen Cloud-Server aufgesetzt, mit sicherem Zugriff von überall. Microsoft 365 eingerichtet, mit Exchange und Teams. Dazu ein Sicherheitskonzept, das zur Größe der Firma passt.

Noch eine Stimme

„Das gesamte Ergebnis ist immer sehr zufriedenstellend. Kastl & Rieter ist die richtige Adresse für IT -& Dienstleistungen."

Aderans Germany GmbH

Wie es bei Ihnen heute aussieht, wissen Sie selbst.

Wie es danach aussehen kann, besprechen wir am Telefon. In der Regel 30 Minuten bis eine Stunde, telefonisch oder online. Kostenfrei. Und ob Sie danach mit uns arbeiten, entscheiden Sie.

Was wir genau machen, steht unter Leistungen. Wie wir abrechnen, unter So rechnen wir ab.

Kostenfreies Erstgespräch

Unverbindlich. Kostenfrei.

Oder direkt anrufen: 0221 630615160