Business Premium oder Business Standard

Im Monatsabo sind es 14,56 € gegen 22,87 €. Der Abstand wächst dort auf 8,31 €, weil beide Preise 20 Prozent höher liegen.

Wofür zahlen Sie das? Nicht für mehr Programme. Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind in beiden Paketen dieselben. Microsoft führt Standard und Premium in der Dienstbeschreibung der Office-Programme sogar in einer einzigen Spalte.

Der Aufpreis bezahlt drei andere Dinge: die Verwaltung Ihrer Geräte, einen Virenschutz mit zentraler Auswertung und ein Mailarchiv, das mitwächst und Mails für den Streitfall festhält.

Wie die beiden zu den übrigen Paketen stehen, zeigt unsere Tabelle mit allen sechs Tarifen nebeneinander.

Die Liste ist lang, aber für einen kleinen Betrieb zählen vor allem fünf Punkte.

Geräteverwaltung mit Intune. Damit lassen sich Laptops und Handys zentral einrichten und aus der Ferne von Firmendaten befreien. Wird ein Diensthandy gestohlen, löschen Sie die Firmendaten darauf, ohne die privaten Fotos des Mitarbeiters anzufassen.

Bedingter Zugriff. Damit legen Sie fest, wer von wo an Firmendaten kommt: etwa nur von verwalteten Geräten oder nur mit zweitem Faktor. Ohne diese Regel kommt jeder ins Postfach, der Kennwort und Code hat, von jedem Gerät der Welt.

Defender for Business. Microsoft beschreibt ihn als Schutz „vor Ransomware, Schadsoftware, Phishing und anderen Bedrohungen auf Geräten“ für Betriebe bis 300 Benutzer. Er enthält unter anderem Endpunkterkennung und Reaktion, automatische Untersuchung und eine automatische Angriffsunterbrechung.

Beweissicherung und Aufbewahrung. In der Exchange-Dienstbeschreibung stehen bei Basic und Standard vier Zeilen auf „Nein“, bei Premium auf „Ja“:

Ein Archiv, das mitwächst. Bei Standard ist das Archivpostfach 50 GB groß, und dann ist es voll. Bei Premium startet es mit 100 GB und wächst, wenn die automatische Erweiterung eingeschaltet ist, schrittweise bis 1,5 TB (Stand 09/2026).

Dazu kommen vier kleinere Punkte, die in der Dienstbeschreibung der Office-Programme mit dem Vermerk „Nicht verfügbar für Microsoft 365 Business Standard“ stehen. Das sind Desktopvirtualisierung, manuelle Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Aktivierung auf gemeinsam genutzten Rechnern und das Sperren fremder Cloudspeicher.

Der Unterschied zum Windows-Defender, der auf jedem Rechner ohnehin läuft, liegt weniger in der Erkennung. Er liegt darin, dass jemand zentral sieht, was auf welchem Gerät passiert ist, und dass ein laufender Angriff automatisch unterbrochen wird.

Die Beweissicherung hält Mails fest, auch wenn ein Mitarbeiter sie löscht. Das ist der Unterschied zwischen „wir haben ein Archiv“ und „wir können belegen, was geschrieben wurde“.

Das mitwachsende Archiv wird dort wichtig, wo die Mailhistorie lang ist. Ein Betrieb, der seit zwanzig Jahren Pläne und Fotos per Mail verschickt, kommt mit 50 GB Archiv je Postfach nicht ewig aus.

Eine Grenze hat auch Premium. Server schützt Defender for Business nur mit zusätzlichen Lizenzen. Microsoft schreibt dazu, der Serverschutz „ist verfügbar, erfordert jedoch zusätzliche Lizenzen“.

Gerechnet im Jahresabo, netto, Stand 09/2026:

Es gibt einen Zwischenweg, und der ist legitim. Defender for Business lässt sich zu Business Standard einzeln dazukaufen, für 2,60 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Standard plus Defender kostet dann 14,73 € statt 19,06 €. Das sind 4,33 € weniger im Monat, 51,96 € je Nutzer und Jahr.

Was in dieser Kombination weiter fehlt, ist allerdings das meiste von oben: Intune, bedingter Zugriff, Beweissicherung, DLP, Vertraulichkeitsbezeichnungen und das mitwachsende Archiv. Wer nur einen besseren Virenschutz will, fährt mit dem Zwischenweg gut. Wer Geräte verwalten will, landet am Ende doch bei Premium.

Für die Mails gibt es einen zweiten Zukauf zum selben Preis. Die Exchange Online-Archivierung kostet ebenfalls 2,60 € je Nutzer und Monat im Jahresabo und lässt sich zu Business Standard dazunehmen. Damit kommen das Archiv, das bis 1,5 TB mitwächst, und die Beweissicherung dazu.

Standard mit Archiv liegt so bei 14,73 €, mit Defender zusätzlich bei 17,33 €. Beides bleibt unter den 19,06 € für Premium (Stand 09/2026). Was dann noch fehlt, sind vor allem Intune und der bedingte Zugriff, dazu DLP und die Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Standard reicht, wenn alle drei Aussagen für Ihren Betrieb stimmen:

Sobald einer der drei Punkte kippt, lohnt es sich nachzurechnen. Für den zweiten und dritten reicht auch Standard mit dem Archiv-Zukauf. Kippt der erste, führt die Rechnung zu Premium, und auch dann nicht zwingend für alle. Premium für das Büro und Basic für die Werkstatt ist eine Mischung, die Microsoft ausdrücklich erlaubt, solange alle Business-Pakete zusammen unter 300 bleiben.

Der Wechsel selbst ist unspektakulär. Microsoft beschreibt ihn als unterbrechungsfrei, er dauert bis zu einer Stunde, und die Daten bleiben.

Premium schaltet die Funktionen frei. Es richtet sie nicht ein. Intune verwaltet kein einziges Gerät, solange niemand festlegt, welche Regeln gelten, und der bedingte Zugriff greift erst, wenn jemand ihn anschaltet.

Genau diesen Teil übernehmen wir in der laufenden Betreuung: die Geräte aufnehmen, die Regeln setzen und die Warnungen von Defender lesen. Welche Aufgaben das im Einzelnen sind, steht unter Microsoft 365 bei unseren Leistungen. Wie Geräte, Virenschutz und Sicherung zusammenhängen, steht auf IT-Sicherheit.