5 Tipps für Ihre ideale IT
November 10, 2017 5:59 pm
Hier erfahren Sie, was Sie selbst tun können, um Ihre IT zu schützen und zu optimieren
Einen professionellen IT-Service zu beauftragen ist immer eine sinnvolle Investition, da Sie die Sicherheit und Funktionsweise Ihrer Unternehmens-IT in die Hände von Experten legen und jederzeit einen spezialisierten Berater an Ihrer Seite haben.
Für den Fall, dass Sie jedoch erst einmal selbst etwas für Ihre IT tun möchten, haben wir hier 5 einfache Tipps zusammen gestellt, mit denen Sie Ihre IT regelmäßig prüfen und pflegen können.
1. Checken Sie Spamfilter, Firewall und Antiviren-Programm
Die Bedrohungen sind vielseitig: ob Viren, Trojaner oder Hacker-Angriff, Sie sollten Ihre IT immer vor Angriffen von außen schützen. Überprüfen Sie deshalb, ob Sie einen funktionierenden Spamfilter, eine Anti-Viren-Software und eine Firewall nutzen. Diese drei Komponenten bilden den Grundstein für eine sichere IT.
Häufig ist bei einem PC schon eine Firewall vorinstalliert und in Email-Programmen sind Spamfilter enthalten. Außerdem finden Sie im Internet gute kostenlose Anti-Viren-Programme. Sind Sie jedoch unzufrieden mit der Leistung Ihrer Software, dann lassen Sie sich beraten und finden Sie die Software, die zu den Ansprüchen Ihres Unternehmens passt.
2. Installieren Sie Updates ihrer Software
Die Methode vieler Hacker ist es, Sicherheitslücken ist populärer Software auszunutzen, um so auf die Computer und Daten Ihrer Nutzer zugreifen zu können. Um diese Sicherheitslücken zu schließen und so Cyber-Angriffe zu verhindern, bringen die Anbieter Ihrer Software regelmäßig Updates und Sicherheits-Patches heraus. Installieren Sie deshalb immer zeitnah alle verfügbaren Updates. Zumeist werden Ihnen diese direkt angezeigt, deshalb achten Sie auf entsprechende Meldungen.
Beachten Sie auch, dass nach manchen Updates ein Neustart erforderlich ist, planen Sie deshalb etwas Zeit dafür ein und speichern Sie Ihren Arbeitsprozess in allen laufenden Anwendungen.
3. Erstellen Sie Backups Ihrer Daten
Manchmal passiert es, dass man aus Versehen eine Datei löscht, die man noch benötigt. Auch Missverständnisse unter Kollegen oder defekte Datenträger können zu Datenverlust führen. Im Ernstfall können Sie einen professionellen IT-Dienstleister mit der Datenrettung beauftragen, doch dies kostet Zeit und Geld.
Sichern Sie deshalb Ihre Daten selbst und erstellen Sie Backups von allen wichtigen Dateien. Im Falle eines Datenverlust haben Sie so die Möglichkeit, alles eigenständig wieder herzustellen.
4. Überprüfen und entstauben Sie Ihre Hardware
Wie alt sind Ihre Geräte? Und in welchem Zustand befindet sich Ihre Hardware?
Meist konzentriert man sich beim Thema IT auf Netzwerk und Software. Ebenso wichtig ist jedoch auch die Hardware. Veraltete Geräte sollten regelmäßig ausgetauscht werden, um Fehlfunktionen, Störungen oder sogar Ausfälle ganzer Teilbereiche Ihrer Firma vorzubeugen.
Zudem sollten Sie Ihre Hardware regelmäßig von anfallendem Staub befreien. Eine dicke Staubschicht beeinträchtigt die Funktionsweise Ihrer Geräte und führt im Ernstfall zu einem Kurzschluss. Dieses Risiko lässt sich mit der richtigen Pflege leicht umgehen.
Sind Sie unsicher, wie Sie Ihre Geräte reinigen sollen, ohne sie zu beschädigen? Dann informieren Sie sich beim Hersteller oder lassen Sie sich von einem Experten beraten. Wir beantworten Ihre Fragen zur korrekten Hardware-Reinigung oder übernehmen diese auch gerne im Rahmen des Wartungs-Vertrages für Sie.
5. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Im Zeitalter der Digitalisierung hat mittlerweile jeder Mitarbeiter Zugriff auf eine Komponente Ihrer Firmen-IT. Benachrichtigen Sie deshalb Ihre Kollegen, von der Geschäftsführung bis zur Aushilfe, zur Wichtigkeit von Wartung und Sicherung des Firmen-Netzwerks.
Informieren Sie sie hierbei über die Komponenten eines sicheren Passworts und den richtigen Umgang mit Phishing-Mails. Außerdem sollten Sie festlegen, welche Mitarbeiter Administrator-Rechte erhalten sollen und ob beispielsweise das Firmen-WLAN auch privat genutzt werden darf. Diese Maßnahmen schützen Sie vor Schäden durch internes Fehlverhalten.
Haben Sie Fragen zu einer dieser Vorgehensweisen. Kein Problem! Wir haben die Antworten für Sie und beraten Sie gerne zu allen Komponenten Ihrer Firmen-IT.
Rufen Sie einfach an ( 0221 / 630615160 ) oder nutzen Sie das Kontaktformular.
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